Работа копирайтера — это не только креатив, но и бесконечные правки, вычитка, форматирование и борьба с неудачными формулировками. В текстовом редакторе Р7 офис есть три инструмента, которые берут на себя рутинную работу и помогают быстрее доводить тексты до ума.

Первый инструмент — Р7 ассистент, который работает как внешний редактор. Чтобы проверить текст на ошибки, нужно выделить фрагмент, нажать правую кнопку мыши, выбрать «Р7 ассистент» и дать команду «Проверь на ошибки». Ассистент находит опечатки и предлагает исправленный вариант с подсветкой изменений, после чего остаётся нажать «Заменить» или «Вставить ниже». Если какая-то фраза звучит коряво, можно выделить её и написать «Переформулируй» — ассистент предложит более удачный вариант, попутно исправляя ошибки.

Второй инструмент — автоматическое оглавление и навигация. Когда статья разрастается до 10–15 тысяч знаков, без оглавления ориентироваться в ней сложно. В Р7 офис оглавление собирается автоматически, но с одним условием: заголовки должны быть оформлены через стили. Для этого выделяется текст и на вкладке «Главная» выбирается нужный уровень — «Заголовок 1» для главных разделов, «Заголовок 2» для подразделов. Затем на вкладке «Ссылки» нажимается «Оглавление» и выбирается макет, например с номерами страниц и точками-заполнителями. Если в документ добавляется новый раздел, страницы смещаются, и номера в оглавлении устаревают. Чтобы обновить их, достаточно выделить оглавление и нажать «Обновить таблицу» — можно обновить только номера страниц или перестроить всё оглавление целиком. Удерживая Ctrl и кликая по любому пункту, можно мгновенно перейти к нужному месту.

Третий инструмент — плагин «Главред», который находится на вкладке «Плагины». Он анализирует текст по нескольким параметрам: наличие штампов, канцеляризмов, лишних слов, пассивного залога и сложных конструкций, а в конце выдаёт оценку по 10-балльной шкале. Плагин подсвечивает проблемные места — лишние слова, канцелярит, громоздкие конструкции — и предлагает их исправить. После правок оценка повышается, а текст становится чище и легче читается.

Эти три инструмента не пишут текст за автора, но берут на себя рутину: проверку ошибок, переформулирование неудачных фраз, создание и обновление оглавления, а также чистку стиля от словесного мусора. Всё работает прямо внутри документа, без переключения между сервисами, что заметно экономит время и нервы.