Генеральный директор MF Group Константин Брянка рассказал Biz360, какие ошибки в организации деловых ивентов чаще всего приводят к сбоям и портят впечатление гостей.

По словам эксперта, даже хорошо продуманное бизнес-мероприятие может произвести негативное впечатление на гостей и партнёров, если при его подготовке допущены технические ошибки. Проблемы со звуком, светом, электроснабжением и презентационным оборудованием нередко становятся причиной недовольства аудитории и снижения доверия к компании-организатору.

Константин Брянка отметил, что одной из самых распространённых причин сбоев остаются ошибки в расчётах при подготовке площадки. Недооценка энергетических и силовых нагрузок, а также нехватка времени на настройку светового и звукового оборудования приводят к авральной работе уже во время мероприятия. Особенно часто такие проблемы возникают на крупных ивентах с большим количеством технических элементов.

Ещё одной типичной ошибкой эксперт назвал отсутствие инженерных чертежей и детальных схем монтажа. Без четких планов усложняется подключение оборудования и возрастает риск ошибок. Также нередко не уделяется должного внимания этапу демонтажа, который требует заранее согласованных сроков и четкой координации между подрядчиками и площадкой.

Брянка также обратил внимание на важность прогонов и репетиций. Недостаточная проверка микрофонов, световых приборов и видеосистем повышает вероятность сбоев непосредственно во время мероприятия, что негативно отражается на общем восприятии ивента участниками.

Отдельно эксперт подчеркнул значимость роли технического директора. По его словам, отсутствие специалиста, отвечающего за координацию всех технических служб, приводит к разрозненным действиям подрядчиков и увеличивает риск критических ошибок в процессе проведения мероприятия.

Существенная часть проблем, по мнению Константина Брянки, связана с человеческим фактором и недостатком опыта у исполнителей. Ошибки при установке конструкций, прокладке кабелей и нарушении норм безопасности могут привести не только к срыву ивента, но и к травмам на площадке.

В качестве мер по снижению рисков эксперт рекомендует закладывать дополнительное время на монтаж и настройку оборудования, заранее утверждать графики работ, проводить полноценные репетиции и привлекать квалифицированных технических специалистов. Подробнее об этом Константин Брянка рассказал в материале для Biz360.