Базовые возможности табличного редактора Р7 Офис позволяют строить диаграммы Ганта, позволяющие визуализировать участие членов команды в сложном проекте.

Для начала требуется построение простой таблицы, где виртуальные сотрудники расположены в диапазоне A2:A6, а даты начала и завершения работы над персональной задачей для каждого из них — в соответствующих диапазонах столбцов B и C. Дата начала проекта вписывается в поле D1. Простое протягивание позволяет довести его до даты успешного завершения.

Для построения диаграммы необходимо выделить область ее расположения. В нашем случае это В2:P6. Далее нажимаем на «Условное форматирование» на панели «Главная», в выскочившем меню жмем пункт «Формула».

Начинать нужно с символа «равно». Формула составляется так, словно нужно вычислить необходимость закрашивания поля D2. Используем функцию «И», или «Истина», определяющую соответствие значения требуемым параметрам. Выполняем ввод =И, а в скобках — условия: D1 (дата для определенного работника) должно быть больше или равняться дате старта его задачи, располагаемой в поле B2, и меньше или равняться дате окончания: (D1>=B2;D1<=C2).

Требуется фиксация дат начала/окончания и текущих дат для сравнения программой с данными в конкретном столбце/строке. Для этого используется значок $. Все, что остается, это выбрать цвет для закрашивания нужных ячеек.