Когда предприниматель ищет бухгалтера, перед ним неизбежно встает вопрос: нанимать сотрудника в штат или передать учет на аутсорсинг? Однозначного ответа нет – все зависит от задач бизнеса, объема работы и ожиданий руководителя. Сооснователи проекта «Бухгалтерский Квартал» Лина Залевская и Лидия Васильева объяснили, в чем принципиальная разница между двумя форматами работы и как не ошибиться с выбором.

Главное отличие

Бухгалтер в штате и бухгалтер-аутсорсер могут выполнять одинаковые задачи, но работают по разным правилам.

«Главное отличие аутсорсинга от работы в штате заключается в том, что штатному бухгалтеру оплачивают рабочее время, а аутсорсеру – конкретный перечень услуг», – объясняет Лидия Васильева, бухгалтер, предприниматель, налоговый консультант и ментор.

Именно поэтому круг обязанностей штатного бухгалтера, как правило, оказывается шире и увеличивается по мере появления новых задач за фиксированную оплату. Аутсорсинг предполагает иной подход, а именно, заранее согласованный объем услуг. Его состав, сроки и ответственность сторон фиксируются в договоре. Поэтому качество аутсорсинга во многом зависит от того, насколько подробно описаны задачи исполнителя. Если же бизнесу требуется дополнительная работа, то меняются условия сотрудничества, а не просто увеличивается нагрузка на специалиста.

При этом миф о том, что аутсорсинг всегда дешевле содержания штатного бухгалтера, до сих пор остается одним из самых распространенных на рынке. На практике стоимость зависит не от формата работы, а от объема услуг и ответственности, которую исполнитель берет на себя по договору.

Как выбрать

При выборе между штатным бухгалтером и аутсорсингом стоит учитывать не только стоимость услуг, но и то, какие задачи должен закрывать специалист. 

Если компании нужен специалист, который ежедневно погружен во внутренние процессы, быстро подключается к новым поручениям и выполняет широкий круг функций, штатный формат может быть удобнее.

Если же предпринимателю важно получить комплексное сопровождение без необходимости самостоятельно организовывать бухгалтерские процессы, стоит рассмотреть аутсорсинг. Аутсорсер сам обеспечивает необходимые инструменты, программное обеспечение и замену специалиста при необходимости. 

«Аутсорсер может привлекать для решения возникших вопросов специалистов с различной экспертностью – например, юристов или налоговых консультантов. Это помогает глубже анализировать ситуации и находить более безопасные решения для бизнеса», – поясняет Лина Залевская, бухгалтер, стратег и коллекционер бизнес-кейсов.

Сегодня аутсорсинг все чаще работает по принципу «одного окна». Если раньше компании приходилось отдельно привлекать кадровика, юриста, специалиста по воинскому учету, делопроизводителя и сотрудника по работе с первичной документацией, то сегодня многие из этих функций может взять на себя одна аутсорсинговая команда.

Еще одно преимущество аутсорсинга – возможность масштабировать сопровождение вместе с ростом компании. Если увеличивается объем операций, просто меняется состав услуг по договору. Бизнесу не нужно отдельно искать и адаптировать новых сотрудников.

Новая роль бухгалтера

При выборе формата сотрудничества с бухгалтером важно оценивать не только условия работы, но и квалификацию специалиста. Бухгалтер-аутсорсер должен не просто сдавать отчетность, а разбираться в специфике компании, учитывать ее задачи и помогать выстраивать эффективную систему учета. И такой подход лежит в основе образовательной программы проекта «Бухгалтерский Квартал», созданного Линой Залевской и Лидией Васильевой.

«Мы учим бухгалтеров-аутсорсеров видеть риски для бизнеса, выстраивать процессы и организовывать взаимодействие так, чтобы предприниматель мог сосредоточиться на развитии компании, а не на постоянном контроле бухгалтерских вопросов», – рассказывает Лина Залевская, сооснователь проекта «Бухгалтерский Квартал».

Современный аутсорсер – это специалист, который берет на себя комплексное сопровождение бухгалтерского направления. Именно уровень экспертности и способность работать с задачами бизнеса становятся главным критерием при выборе формата сотрудничества.