Иногда в документ, будь то текст, таблица или презентация, требуется добавить схематичную структуру организации с фотографиями сотрудников. В редакторах Р7 офис для этого есть удобный инструмент SmartArt.

Чтобы создать организационную схему с портретами, нужно перейти на вкладку «Вставка» и нажать иконку SmartArt. В выпадающем списке доступных типов диаграмм выбирается класс «Иерархия», а в нём — вариант «Иерархия с круглыми рисунками». После вставки шаблона в него методом копирования и вставки (Ctrl+C и Ctrl+V) вносятся имена, фамилии и должности сотрудников — достаточно попасть курсором мыши в нужное поле ввода.

Для добавления фотографий в кружках схемы предусмотрены два способа. Если нажать на бледно-синий квадратик справа, можно указать URL-адрес изображения из интернета. Если нажать на кнопку слева — открыть фото, сохранённое локально на компьютере. Чтобы изображение выглядело аккуратнее, на панели настроек изображения справа можно добавить тень. Там же через меню «Изменить автофигуру» можно изменить форму фотографий, например сделать фото руководителя не круглым, а квадратным, и при желании применить разные формы к другим сотрудникам для большей наглядности. В результате получается аккуратная и информативная диаграмма оргструктуры.